工作效率與時間管理

「提升工作效率的第一步，就從準時下班開始。」這是今天下班時放在腦中的一句話。由於最近工作上的一些變動，開始要同步作業一些事務，一下子步調跟不上，沒調整好，生活節奏也被打亂了。先是從延遲下班時間開始，接下來原本線性進行的事件就接不上了，就像路上塞車其實不是車多而是大家沒有正確使用車道一樣，整個人也因為事情的穿插重疊而感到疲憊。

而下班時間會延遲，則是由工作安排的順序問題所引起的。

我們總會依照自己喜好與否、順手與否來排定工作行程，把最不想做或比較複雜的事情擺到最後。時間管理的要點其實很簡單，就是要理性地依照「緊急且重要」、「不緊急但重要」、「不緊急又不重要」、「緊急但不重要」的順序去處理事情。

處理緊急且重要的事像完成專案工作、準時赴約等，可以讓我們回歸正常的生活步調。不緊急但重要的事像學習技能、進行休閒活動等，可以讓我們獲得真正的樂趣。至於不緊急又不重要像打發時間式的看電視，或是緊急但不重要像朋友打牌缺人要趕快去湊咖之類的事，就可以在相當相當有空閒之時去做了。